Sloupec typu: Vzorec

Vzorec a práce s daty z relací

Vzorec je typ sloupce, jehož hodnota se nepočítá ručně, ale podle formule, kterou si nastavíte. Do formule vkládáte jako parametry data z ostatních sloupců a skládáte z nich výpočty, spojování textu nebo podmínky - výsledkem je jedinečná hodnota odvozená z dat daného záznamu. Formuli složíte ve vizuálním editoru, který kontroluje její správnost, nebo si ji necháte navrhnout od AI - stačí popsat, co chcete spočítat nebo pospojovat. Výsledek se okamžitě aplikuje na celý sloupec.

Do parametrů formule lze vkládat nejen sloupce ze stejné tabulky, ale i data z relací - tedy z propojených záznamů v jiné tabulce. Pokud má záznam vazbu na záznam v jiné tabulce, vzorec si přes tuto vazbu sáhne na propojené hodnoty a zahrne je do výpočtu. Není proto nutné data nejdřív kopírovat nebo přepisovat do stejné tabulky - vzorec pracuje přímo s hodnotami uloženými tam, kam logicky patří.

Jak to funguje

Při skládání formule vyberete parametr ze sloupců aktuální tabulky, nebo vyberte z dat tabulky připojené vazbou. Vzorec hodnotu z propojeného záznamu načte a použije ve výpočtu stejně jako kterýkoli jiný parametr. Změní-li se data v propojené tabulce, výsledek vzorce se podle nich aktualizuje.

Výhody a využití v praxi

Data zůstávají uložená v té tabulce, kam patří, a přesto je lze započítat do výpočtu jinde - bez duplikování a ručního přepisování. Jeden záznam tak může počítat s údaji, které drží jiná, navázaná tabulka.

Typické využití: u záznamu zakázky spočítat celkovou částku z ceny a sazby uložené v navázané tabulce produktů.

Jak vytvořit nový výpočtový sloupec

1. V tabulce klikněte na Přidat sloupec

2. Zvolte typ Vzorec

3. Pojmenujte sloupec

4. Sloupec je připraven k nastavení

Jak vytvořit formuli

1. Klikněte do pole pro definici vzorce

2. Pomocí vizuálních bloků skládáte funkci:

   • zvolte si funkci, kterou chcete použít (grafický editor ti v pravé části poskytne informace jaké datové typy jsou vhodné, jaký je očekávaný vstup a výstup a při skládání generuje náhled výsledku)

   • vyberete vstupní sloupce - editor vám sám poskytuje jenom sloupce, které vyhovují pro použití ve zvolené funkci

   • klikáním na jednotlivé položky ve vzorci je možné měnit vstupní sloupec za jiný

   • pokud chcete přidat vlastní text použijte syntaxi (,"text",) bez závorek - text v uvozovkách se bude zobrazovat na místě kde byl umístěn ve vzorci

3. DATIFY formuli automaticky vyhodnotí a aplikuje na celý sloupec

Vzorce je možné generovat i pomocí AI - stačí napsat jakého výsledku by jste chtěli dosáhnout a případně pomocí čeho (upřesnit, která data jsou nejvhodnější do výpočtu).

Dostupné funkce

Mezi dostupné funkce patří:

• ABS - Absolutní hodnota

• AND, OR - Logické operátory pro A, ANEBO

• AVG - Průměr hodnot

• CONCAT - Spojit text

• CONTAINS - Obsahuje (Vrací Ano / Ne)

• DATE_ADD - Přičíst k datu

• DIV - Vydělit hodnoty

• EMPTY - Je prázdný (Vrací Ano / Ne)

• EQUAL - Rovná se

• GREATER - Větší než

• GREATER_OR_EQUAL - Větší nebo rovno než

• IS_AFTER - Je po datu

• IS_BEFORE - Je před datem

• LESS - Menší než

• LESS_OR_EQUAL - Menší nebo rovno než

• MAX - Maximální hodnota

• MIN - Minimální hodnota

• MUL - Vynásobit hodnoty

• SUB - Odečíst hodnoty

• SUM - Sečíst hodnoty

• TODAY - Aktuální datum

Rozsah funkcí se bude postupně rozšiřovat.

Co lze s výpočtovým sloupcem dělat

Výpočtový sloupec se chová jako běžný sloupec v tabulce:

• ✅ lze podle něj filtrovat

• ✅ lze ho řadit

Omezení a práva

• 🔒 Hodnota sloupce nelze ručně upravovat

• 🔒 Sloupec nelze vytěžovat z dokumentů

• 👤 Přístup mají všichni uživatelé s oprávněním Administrátor nebo Správce

Kdy výpočtový sloupec použít?

• když potřebujete z více polí vytvořit jednu smysluplnou hodnotu

• když chcete mít konzistentní logiku nad daty v celé tabulce