Práce s detailem záznamu

Otevření detailu záznamu a editace dat

• Pro otevření záznamu klikněte na ikonu 2 protichůdných šipek na začátku záznamu.

• Detail záznamu má vlastní okno, ve kterém můžete měnit metadata záznamu. Změny se automaticky po editaci ukládají jak v detailu záznamu, tak v datovém zdroji, ve kterém detail záznamu je.

Panel Přílohy v detailu záznamu

• V této sekci detailu záznamu se zobrazují všechny soubory, které jsou k záznamu nahrány ve sloupci/ích typu Příloha

• U čitelných příloh Datify zobrazuje jejich náhledy.

• Z detailu záznamu lze konkrétní přílohu a) zobrazit na celou obrazovku, b) otevřít v nové záložce prohlížeče, c) stáhnout, d) smazat, nebo e) odeslat jako přílohou datové zprávy, pokud má uživatel rovněž přístup do aplikace ONEPOST.

Panel Vazby v detailu záznamu

• Pokud v záznamu existuje Sloupec z jiné tabulky a k záznamu jsou propojeny konkrétní data z jiného datového zdroje, jsou vidět v tomto panelu.

• Kliknutím na propojený záznamu se můžete dostat do jeho datailu.

Panel Odkazy v detailu záznamu

• Slouží k zobrazení všech webových odkazů přiřazených k záznamu.

Panel AI asistent v detailu záznamu

• Umožňuje rychle získat informace z nahraných dokumentů, nebo metadat záznamu. Inteligentně prohledává obsah souborů záznamu a poskytuje okamžité odpovědi, což výrazně zefektivňuje práci s daty.

• AI asistent funguje jako chat, tj. můžete s ním vést dialog prostřednictvím navazujících otázek.

• Kontext AI asistenta je omezen výlučně na obsah konkrétního záznamu, tzn. neposkytne odpovědi na otázky, které nelze pomocí dat ze záznamu zodpovědět.

Rychlé přepínání mezi detaily záznamů

• Pomocí šipek v detailu záznamu lze přecházet mezi záznamy bez nutnosti zavírání detailu záznamu a opětovného otevírání jiného záznamu z tabulky.