Historie změn záznamu

Historie změn je dostupná z bočního panelu na detailu záznamu. Slouží Vám k transparentní kontrole a lepšímu přehledu nad daty u konkrétního záznamu. Na jednom místě uvidíte, kdo, kdy a jak záznam upravil. Díky tomu se snadno zorientujete v tom, co se v datech stalo, a můžete změny kdykoliv dohledat pro audit nebo interní kontrolu.

U každé položky je uvedeno, který sloupec se změnil. Pokud změnu provedla automatizace, zobrazí se u ní štítek „Automatizace“ včetně názvu automatizace, která změnu vyvolala. Snadno tak odlišíte ruční zásahy od změn, které proběhly automaticky.

Změny jsou zobrazené přehledně i vizuálně:

• červeně je označeno smazání/odebrání hodnoty,

• zeleně je označeno přidání hodnoty.
  U textových a číselných hodnot navíc uvidíte předchozí a nový stav, takže máte okamžitě jasno, co přesně se změnilo.

Do historie záznamu můžete také vkládat komentáře, díky čemuž můžete vést přehlednou diskusi přímo nad daným záznamem. Mezi komentáři se zobrazí i ty, které vznikly v rámci schvalovacího procesu, takže máte kompletní kontext na jednom místě.

Aby se vám s historií pracovalo co nejlépe, můžete si ji filtrovat:

• zobrazit vše,

• zobrazit jen změny,

• nebo jen komentáře.

Tip: Pokud si necháte zobrazit pouze komentáře, získáte tím přehlednou „konverzaci“ nad záznamem bez rušení seznamem změn.