Kanban pohled

Kanban je způsob, jak vizuálně organizovat záznamy do podoby nástěnky. Záznamy se zobrazují jako karty rozdělené do svislých sloupců, kde každý sloupec představuje jeden stav nebo kategorii. Místo dlouhé tabulky na první pohled vidíte, v jakém stavu se která položka nachází a kolik práce je v každé fázi.

Karty se do sloupců rozdělují podle hodnot vybraného Výběrového sloupce - každá hodnota tvoří jeden sloupec na nástěnce. Záznamy, které ve sloupci nemají žádnou hodnotu, se shromáždí v samostatném sloupci.

Jak to funguje

Při vytváření pohledu zvolíte typ Kanban a povinně vyberete Výběrový sloupec, podle kterého se budou karty seskupovat. Každá karta na začátku vykreslí informaci z primárního sloupce. Pomocí nastavení viditelnosti sloupců (vpravo nahoře) pak můžete do kartiček přidávat dodatečné informace a seřadit je podle důležitosti.

Kartu můžete přetáhnout z jednoho sloupce nástěnky do druhého a tím, u daného záznamu (jedna kartička), přímo změníte hodnotu v sloupci dle kterého je pohled vytvořen.

Kanban pohled respektuje filtry a řazení nastavené v daném pohledu, takže vidíte jen relevantní záznamy ve zvoleném pořadí. Pohled lze vytvořit jako sdílený i osobní.

Výhody a využití v praxi

Hlavní přínos je vizuální přehled o stavu záznamů. Kanban rozkládá záznamy do nástěnky a okamžitě je vidět, kolik položek je v jaké fázi a kde se práce hromadí. Změna stavu je otázkou jednoho přetažení karty místo ruční editace.

Typické využití: sledování průběhu úkolů (automatizace - schvalování), fáze projektů, stavy požadavků, fáze obchodního procesu nebo jakákoli agenda, kde položky procházejí několika definovanými stavy.