Historie automatizací

Historie automatizací vám pomůže rychle zjistit, co se kdy stalo, proč se to stalo a jaký to mělo výsledek. Najdete ji na dvou místech – záleží na tom, jestli chcete sledovat změny z pohledu konkrétního záznamu, nebo z pohledu konkrétní automatizace.

1) Historie automatizací na detailu záznamu

Tento pohled použijte ve chvíli, kdy řešíte konkrétní záznam a potřebujete vědět:

• které automatizace do záznamu zasahovaly,

• jaké změny provedly,

• kdy se spustila a v jakém stavu akce skončila.

Co zde uvidíte

Na detailu záznamu se zobrazuje seznam všech automatizací, které během existence tohoto záznamu:

• upravily některé pole,

• doplnily data,

• spustily návazné akce,

• nebo jinak manipulovaly s informacemi v záznamu.

Filtrování podle názvu automatizace

Pokud je procesů více, můžete je filtrovat podle názvu automatizace. Díky tomu si zobrazíte jen ty běhy, které vás aktuálně zajímají (například když ověřujete změnu v jedné automatizaci).

Detail procesu po rozkliknutí

Každý proces můžete rozkliknout a zobrazit si podrobnosti. V detailu typicky najdete:

• co automatizaci spustilo (časové naplánování, vytvoření záznamu, splnění podmínky),

• jaké kroky automatizace provedla (např. „nastavit hodnotu pole“, „poslat notifikaci“, „vyžádat schválení"…),

• stav jednotlivých kroků.

Stavy akcí

U jednotlivých kroků se vám zobrazují stavy, díky kterým poznáte, jak běh dopadl:

• Proběhlo – krok se provedl úspěšně,

• Čeká – krok je naplánovaný nebo čeká na splnění podmínky,

• Selhalo – krok se nepodařilo provést.

Toto zobrazení je ideální, když řešíte otázky typu:
„Proč se mi tady změnila hodnota?“ nebo „Kdo / co to upravilo?“

2) Historie v části Automatizace

Tento pohled použijte ve chvíli, kdy vás zajímá jedna konkrétní automatizace a chcete vědět:

• na jakých záznamech se spustila,

• jak dopadly jednotlivé běhy.

Co zde uvidíte

V sekci Automatizace si otevřete konkrétní automatizaci a přejdete do její historie. Zobrazí se vám přehled běhů, kde je vidět:

• seznam záznamů, se kterými automatizace pracovala,

• čas spuštění,

• výsledek a stav.

Detail běhu funguje stejně

I tady můžete jednotlivé běhy rozkliknout a uvidíte stejné informace jako na detailu záznamu:

• spouštěč / důvod spuštění,

• jednotlivé kroky automatizace,

• jejich stavy (Proběhlo, Čeká, Selhalo).

Rychlé prokliknutí na záznam

Oproti historii na záznamu je tady navíc praktická věc: u běhu automatizace můžete využít odkaz na záznam, se kterým automatizace pracovala.

Díky tomu se snadno dostanete přímo na konkrétní záznam a okamžitě vidíte:

• čeho se proces týkal,

• jaká data automatizace měnila,

• a v jakém kontextu se spustila.

Tento pohled je ideální, když řešíte otázky typu:
„Funguje tahle automatizace správně?“ nebo „Na kterých záznamech se spouští a co přesně dělá?“