Akce

Akce: Odeslání notifikace

Automatizace může:

• poslat notifikaci uživatelům,

• definovat text notifikace

Notifikace lze použít:

• jako informaci,

• nebo jako součást schvalovacího procesu.

Akce: Vyžádání schválení (Schvalování)

Tato Akce spustí schvalovací proces. Zároveň se tato akce větví do dvou možných stavů, z kterých se vykoná přesně jeden podle vstupu uživatele z notifikace pro schvalování. Je potřebné definovat jednoho či víc uživatelů, kteří dostanou speciální typ notifikace pro schvalování.

Schvalovatel má k dispozici možnosti:

• Odmítnout

• Schválit

Akce: Aktualizace záznamu

Slouží pro změnu hodnoty v záznamu - automaticky změní hodnotu ve sloupci.

Příklad:

• při odmítnutí → Stav se nastaví na Zamítnuto

• při finálním schválení → Stav se nastaví na Schváleno

Akce: Vyhledání záznamů

Akce umožňuje:

• vyhledat záznamy podle definovaných kritérií,

• pracovat s nimi v navazujících akcích

Nastavení obsahuje:

• výběr agendy / datového zdroje,

• podmínky pro vyhledání záznamů

Výsledek:

• na nalezené záznamy je možné se odkazovat v dalších akcích