Akce

Akce a jejich parametry

Akce je krok, který automatizace vykoná, když ji spustí spouštěč. Každá akce má parametry - vstupy, které určují, na čem a jak se akce provede. Parametr vyplníte buď pevnou hodnotou, nebo dynamickou referencí na data z běhu automatizace (například: záznam ze spouštěče, spouštějící uživatel). Referenci vkládáte přes grafický editor přímo v daném parametru.

Zdroj záznamu

Akce pro úpravu záznamu, zasílání notifikací či schvalování dokážou pracovat s informacemi, které automatizace získala ve svém běhu. Tento blok dat nazývame "zdrojem záznamu". Například - pokud se automatizace spustí při vytvoření nového záznamu stáva se tento záznam zdrojem informací s kterými můžou dále pracovat navazující akce. Při definici navazujících akcí je tedy možné přidělit jim zdroj informací s kterým mají pracovat. 

Pokud se v rámci automatizace vyskytuje pouze jeden takovýto zdroj, je pro všechny akce automaticky vybrán.

V praxi se to může projevit jako akce notifikace, které definice zprostředkuje požadavek: "Pošli notifikaci (uživatelem nadefinovaný text) na vybraného uživatele (uživatelem nadefinovaní příjemci) a připoj informace o novém záznamu (zdroj záznamu)".

Odeslání notifikace

Akce slouží pro zaslání notifikace v rámci aplikace.

Zdroj záznamu - notifikaci je možné doplnit o zdroj záznamu, tím dostane uživatel i záznamy a tedy jejich data spolu s samotnou zprávou.

Zpráva - pomocí AI nebo pomocí grafického editoru je možné poskládat kompletně custom obsah zprávy. Pomocí kombinace čistého textu, referencí či vzorců dosáhnete požadované úrovně detailu a komplexnosti zpráv.

Príklad kombinace textu a referencí na data z tabulek pro definici zprávy notifikace: Dokument "Název Smlouvy" prošel "Stav schvalování". Schváleno uživatelem "Řešitel 1. kola".

Za použití referencí v uvozovkách a následujících dat (viz. obrázek) bude konečná zpráva znít: "Dokument SOD-2026-0142 prošel 1. kolo schválení. Schváleno uživatelem Andrea Meierová."

Dynamické reference tedy berou data přímo z tabulky. Vy tak nadefinujete šablonu zprávy a ta se v průběhu jednotlivých běhů automatizace dynamicky doplňuje daty.

Uživatelé - Příjemci notifikace můžou být uživatelé aplikace, celá skupina uživatelů aplikace nebo pomocí referencí vytáhnout tuto informaci z tabulky a tedy definovat příjemce z tabulky místo z pevné definice akce samotné.

Upravit záznam

Tato akce slouží pro úpravu hodnot záznamu.

Zdroj záznamu - Tato akce si vyžaduje zdroj záznamu, tedy záznam u kterého se má provést změna.

Sloupec - Vyberte sloupec, kterého hodnotu chcete upravit.

Hodnota - Pomocí AI nebo grafického editoru nadefinujte přesné znění hodnoty, kterou by jste rádi uložili. Opět je možné kombinovat text, reference a vzorce.

Vyžádat potvrzení

Tato akce slouží pro schvalovací akci. Tato akce se větví na základe odpovědi uživatele na větev Potvrzeno a Zamítnuto. V dané akci se vždy vykoná pouze jedna z těchto větví.

Zdroj záznamu - Tato akce si vyžaduje zdroj záznamu, tedy záznam nad kterým se má provést schválení.

Uživatelé - Příjemci schvalovací notifikace můžou být uživatelé aplikace, celá skupina uživatelů aplikace nebo pomocí referencí vytáhnout tuto informaci z tabulky a tedy definovat schvalovatele z tabulky místo z pevné definice akce samotné.

Najít záznamy

Tato akce slouží pro vytvoření nového zdroje záznamu.

Agenda - Zvolíte agendu v které chcete vyhledávat datový zdroj.

Datový zdroj - Zvolíte datový zdroj ve kterém chcete hledat konkrétní záznamy.

Přidat podmínku - Pomocí filtrů nadefinujte výčet záznamů s kterými chcete v dalších akcích pracovat.

Příklad - Pokud se automatizace spouští na základě časové periodicity, automatizace zatím neví nad jakými daty má vykonávat úkony. Tedy využijeme tuto akci pro nadefinování prvního zdroje záznamů a ten pak využijeme v navazujících akcích.