Automatizace

Automatizace slouží k tomu, aby se procesy v DATIFY spouštěly automaticky na základě Vámi stanovených podmínek či stavů. Typickým příkladem je schvalování dokumentů, ale automatizace lze využít i pro další firemní procesy.

Automatizace jsou plně modulární část aplikace, je tedy možné poskládat proces pro jednoduché aktualizováni hodnot až pro velmi komplexní strom akcí podle toho jakou situaci potřebuje uživatel vyřešit.

Vytvoření automatizace je spravováno pomocí skládání grafických prvků do souvislých toků s možností větvení u konkrétních akcí. V okýnku každé akce či spouštěče jsou grafické prvky vyjadřující potřebné informace pro správné nastavení.

Základní princip automatizací

Každá automatizace se skládá ze dvou hlavních celků:

Spouštěč – kdy se má proces spustit
Akce – co se má stát

Příklad:

Když se splní podmínka → pošli notifikaci → vyžádej schválení → aktualizuj stav na Schváleno nebo Zamítnuto.

Kde automatizace najdete

Automatizace mají vlastní sekci v aplikaci. Je možné je vypínat a zapínat podle potřeby uživatelů.

Oprávnění

• Vytvářet a upravovat automatizace může Administrátor

• Běžní uživatelé se účastní procesů (např. schvalování)