Spouštěče

Spouštěč: Při splnění podmínky

Automatizace se spustí, když dojde ke změně záznamu a hodnoty v nadefinovaném filtrování odpovídají definované podmínce.

Nastavení spouštěče obsahuje:

• výběr agendy a datového zdroje

• definice podmínky při které se proces spustí

Příklad:

• stav = „Ke schválení“

• a zároveň (logický operátor)

• typ dokumentu = „Smlouva“

Kontrola nastavení

Pokud chcete už existující automatizaci upravit je nutné ji předem vypnout (touto akcí se všechny běžící procesy zastřešené vypínanou automatizací okamžitě ukončí) a následně je možné jí upravit a poté novu zapnout.

 Pokud některá část automatizace chybí nebo je nekompletní:

• DATIFY na to viditelně upozorní

• automatizace nepůjde spustit

Aplikace tě vždy upozorní, pokud:

• chybí spouštěč,

• chybí Akce,

• nejsou nastavené povinné podmínky

Typický scénář: Schvalování dokumentu

1️⃣ Nahraje se dokument do datového zdroje
2️⃣ Spustí se automatizace
3️⃣ Odejde notifikace schvalovateli
4️⃣ Proběhne schválení / odmítnutí
5️⃣ Stav záznamu se automaticky aktualizuje

Bez ručního přepisování, bez chyb.

Spouštěč: Vytvoření nového záznamu

Tento spouštěč se aktivuje vždy při vzniku nového záznamu, a to:

• nahráním dokumentu pomocí AI,

• manuálním vytvořením,

• importem (např. CSV).

Uživatel musí vždy:

• explicitně zvolit, nad kterým datovým zdrojem je spouštěč definovaný.

Upozornění při importu dat

Pokud má datový zdroj nadefinované automatizace:

• DATIFY na to uživatele upozorní,

• informuje ho, že import může spustit velké množství automatických procesů (například importuji csv s 1000+ záznamy),

• vyžádá si potvrzení: „Opravdu chcete importovat?“

Spouštěč: Časový plán

Automatizace se spouští:

• pravidelně podle času,

• nezávisle na změnách dat.

Podporované intervaly:

• minuty

• hodiny

• dny

• týdny

• měsíce

Ke každému intervalu lze:

• nastavit přesné podmínky

Příklady:

• každý den v 9:00

• každé 2 měsíce, 1. den v měsíci