AI architekt

AI Architekt vám pomůže navrhnout a vytvořit celou datovou strukturu v DATIFY, aniž byste museli přemýšlet nad tabulkami, vazbami nebo technickými pojmy. Stačí mu popsat, co chcete v aplikaci evidovat, a on zbytek udělá za vás.

Co je AI Architekt

Představte si AI Architekta jako zkušeného konzultanta, který:

• rozumí datům,

• ví, jak mají být strukturovaná,

• dokáže je okamžitě vytvořit přímo v aplikaci,

• automaticky vytváří datové zdroje,

• doplní je sloupci, které potřebuješ,

• pořeší vazby mezi daty nebo práva uživatelů

… tohle všechno popíšete jednou větou a AI Architekt to udělá za vás.

Jak používat

Otevření

V aplikaci otevřete AI Asistenta z horní lišty. Pokud se nacházíte nad datovým zdrojem změňte si kontext pomocí přepínače v chatu:

Zobrazí se vám prostor pro zadání požadavku.

Zadání

Nemusíte používat žádné odborné pojmy. Do Architekta napište:

• jaká data chcete v aplikaci mít

• k čemu budou sloužit

• případně kdo s nimi bude pracovat

Čím srozumitelnější zadání, tím lepší výsledek – ale i velmi obecné zadání Architekt zvládne.

Například:

Chci evidovat smlouvy s dodavateli, jejich platnost, odpovědnou osobu a stav schválení. Data budou používat právníci a management.

Co se stane po odeslání zadání

Vytvoření agend a datových zdrojů

Architekt rozdělí data do logických celků (agend) a pro každou agendu vytvoří odpovídající datové zdroje (tabulku). Uživatel nemusí (ale může) řešit, kolik tabulek je potřeba - Architekt to rozhodne za něj.

Vytvoření sloupců

Pro každý datový zdroj vytvoří sloupce podle tvého zadání a doplní další sloupce, které dávají smysl (např. stav, datum, typ). Pokud má sloupec více možných hodnot (např. stav, kategorie) navrhne Architekt automaticky vhodné možnosti. Tyto návrhy můžete později upravit.

Propojení dat mezi sebou

Architekt vytvoří relační vazby mezi datovými zdroji. Tyto vazby umožní přehlednou práci s daty napříč aplikací.

Například:

• smlouva je propojená s dodavatelem,

• dokument je propojený s konkrétním případem

Práce s dokumenty a soubory

📄 Dokumenty (PDF, DOCX apod.)

Do AI Architekta můžete vložit dokumenty s textovou vrstvou. To je ideální, pokud už máte existující dokumenty a chcete, aby se jim DATIFY přizpůsobilo.

Architekt:

• analyzuje jejich obsah,

• přizpůsobí strukturu tak, aby odpovídala tomu, co v dokumentech skutečně je,

• navrhne sloupce, které se budou hodit pro jejich evidenci

📊 CSV soubory

Pokud vložíte CSV soubor, Architekt ho automaticky načte, vytvoří datový zdroj a importuje data rovnou do aplikace. Nemusíte řešit mapování ani ruční import.

Vytváření pohledů na data

AI Architekt dokáže data automaticky filtrovat a řadit. Vytvořit pohledy podle role nebo účelu.

Pohledy mohou být:

• sdílené (vidí je více uživatelů),

• osobní (vidíte je jen vy)

Například:

• pohled pro manažera, který filtruje data podle požadavku,

• pohled pro konkrétní tým,

• osobní pohled jen pro vás.

Nastavení uživatelů a práv

Na základě vašeho zadání Architekt přiřadí uživatele ke správným datovým zdrojům, nastaví jim přístupová práva (např. čtenář, editor ..). Nemusíte ručně řešit oprávnění – stačí popsat, kdo má s čím pracovat případně s čím pracovat nemá.

Doladění návrhu po dokončení

Jakmile Architekt dokončí první návrh je struktura plně funkční. Nemusí být finální, pokud vidíte prostor pro optimalizaci, můžete pokračovat zadáváním dalších pokynů, například:

„Přidej ke smlouvám datum expirace“

„Kategorizuj dodavatele na externí a interní“

„Změň práva v datovém zdroji "X" tak, aby management měl jen možnost číst“

Kdy AI Architekta použít

AI Architekt je ideální, pokud:

• s DATIFY začínáte a nevíte, jak strukturu navrhnout,

• chcete mít hotovou aplikaci během minut místo hodin,

• nechcete řešit technické detaily,

• chcete, aby struktura odpovídala reálným dokumentům a procesům.