Práce s dokumenty pomocí AI

Nahrávání a třídění dokumentů pomocí AI

Nová funkce Vám umožní rychle a jednoduše zatřídit dokumenty přímo z tvého počítače – i když je máš rozházené bez ladu a skladu. Stačí je nahrát a Datify se postará o návrh jejich správného zařazení.

Jak to funguje?

1. Nahrání dokumentů

   • Na Hlavní stránce DATIFY vlož dokumenty pomocí drag & drop nebo tlačítka Nahrát soubory.

   • Pokud nemáš přístup alespoň k jednomu datovému zdroji, funkce nebude dostupná a zobrazí se důvod.

2. Automatický návrh zařazení

   • Každý dokument se pokusíme automaticky zařadit do cesty Agenda → Dataset.

   • Uvidíš návrh pro každý soubor zvlášť.

   • Dokumenty, které nesplní podmínky, budou označeny:

     • žlutě - čekají na tvou kontrolu a manuální potvrzení

     • červeně - návrh cesty se nezdařil a je nutné souboru cestu přiřadit manuálně

3. Rozhodnutí podle jistoty

   • Pokud soubor splní podmínky, automaticky se zařadí a vytěží.

   • Pokud podmínky nesplní, musíš zařazení ručně potvrdit nebo upravit.

   • Návrhy nikdy nebudou směřovat do Agend nebo Datových zdrojů, ke kterým nemáš oprávnění.

4. Správa fronty

   • Můžeš smazat libovolný dokument z návrhu kdykoli před potvrzením.

   • Návrh i stav každého dokumentu máš přehledně na jednom místě:

     

     Zařazeno a vytěženo (automaticky)

     

     Čeká na potvrzení

     

     Návrh se nezdařil

5. Potvrzení

   • Když máš vše připraveno, klikni na Potvrdit vše.

   • Dokumenty budou zařazeny do vybraných datových zdrojů a začne jejich vytěžení.

Tato funkce slouží k nahrávání nových dokumentů, které v datových zdrojích vytvoří nové záznamy, ne k úpravě existujících záznamů.

Kdy dokument není možné zařadit?

Nemáš přístup k žádné Agendě / Datovému zdroji. Nemáš dostatečné práva k nahrávání dokumentů

Kdo může funkci používat?

Pouze uživatelé s rolí Editor a vyšší.