Práce s datovým zdrojem

Proč potřebujete datový zdroj?

Datová sada slouží k evidenci a správě různých typů informací jako jsou údaje o zaměstnancích, smlouvách, vozidlech, majetků atd. Umožňuje ukládat a organizovat důležité informace na jednom místě.

Kdo může vytvořit / smazat / přejmenovat / přesunout datový zdroj?

Pouze uživatel s rolí Administrátor / Správce

Pozor, po smazání agendy jsou smazány rovněž všechny datové zdroje v agendě! Krok je nevratný! Před smazáním důležitých dat doporučujeme udělat jejich zálohu pomocí exportu.

Jak vytvořit datový zdroj?

Po výběru agendy > „Nový datový zdroj > Přidat prázdný zdroj > Pojmenovat zdroj > Enter

Kdo vidí datové zdroje?

• Administrátoři/správci vidí vždy všechny vytvořené datové zdroje v agendě.

• Uživatelé s rolemi Editor, nebo Čtenář vidí datový zdroj v případě, že se nachází v agendě, do které mají přístup.

Jak vypadá nově založený datový zdroj?

V novém datovém zdroji jsou systémem automaticky založeny příkladové sloupce, které lze v roli Administrátor, nebo Správce odstranit a datový zdroj nastavit tak, aby výčet sloupců, jejich vlastností a pořadí odpovídalo potřebám.

První sloupec je systémový a nelze smazat. Jeho obsahem je text. Administrátor, nebo Správce může sloupec přejmenovat. Aplikace tento sloupec používá jako primární k určení názvu detailu záznamu.