Import CSV

Import CSV – doplnění a aktualizace existujících dat

Funkce importu CSV umožňuje nejen přidávat nové záznamy, ale také aktualizovat existující data v rámci datasetu.
Využijete ji tehdy, když potřebujete rychle doplnit chybějící hodnoty, opravit aktuální data nebo přepsat staré záznamy novými – bez nutnosti ruční úpravy či mazání.

Volba typu importu

Před spuštěním importu je možné zvolit způsob, jakým chcete s daty pracovat. K dispozici jsou následující možnosti:

Import – nové záznamy

Tento režim funguje stejně jako dříve – všechny řádky z CSV se vytvoří jako nové záznamy v datovém zdroji.
Použijte, pokud chcete rozšířit datový zdroj o nové položky, které dosud neexistují.

Import – doplnění aktuálního stavu

Tento režim umožňuje aktualizovat existující záznamy podle vybraného identifikačního sloupce (např. ID, kód, název apod.). Systém porovná hodnoty v tomto sloupci a podle shody doplní nebo přepíše data – podle vybraného režimu:

Doplnit pouze prázdné

• Import doplní pouze prázdné buňky v existujících záznamech.

• Hodnoty, které již v datovém zdroji existují, zůstanou beze změny.

• Ideální volba pro hromadné doplnění chybějících údajů (např. kategorií, popisů, kódů).

Kompletní přepis dat

• Import provede úplný přepis hodnot v existujících záznamech podle dat z CSV.

• Všechny buňky v odpovídajících záznamech budou nahrazeny novými hodnotami.

Přeskočit prázdné (dostupné pouze při Kompletním přepisu dat)

• Volitelný režim, který při přepisu přeskočí prázdné buňky v CSV.

• Díky tomu nedojde k nechtěnému přepsání hodnot v cílové tabulce prázdnými poli.

• Doporučeno, pokud CSV obsahuje pouze částečně vyplněné údaje a nechcete přijít o stávající data.

Jak systém rozpoznává záznamy

• Shoda mezi CSV a existujícími daty se určuje podle vybraného identifikačního sloupce.

• Pokud je nalezena shoda, systém aktualizuje daný záznam podle zvoleného režimu.

• V případe existujících duplicit - pokud je vice záznamů se stejným klíčem v CSV, tak se vezme první jako zdrojový. Pokud je v datovém zdroji více záznamů se stejným klíčem, aktualizují se všechny takovéto záznamy.

Tipy

• Před importem doporučujeme zkontrolovat CSV (zejména duplicity a prázdné buňky).

• Pokud si nejste jisti, doporučujeme nejprve import otestovat na menším vzorku dat.

• Pokud si nejste jisti, který režim použít, zvolte „Doplnit pouze prázdné“ – je to nejbezpečnější způsob, jak rozšířit data bez rizika jejich přepsání.